Email adalah bagian penting dari kehidupan sehari-hari kebanyakan orang, tetapi hanya sedikit orang yang mempertimbangkan cara mengamankannya. Mari kita bahas mengenai email dan keamanan email.
Selain memasukkan kata sandi untuk mengakses akun kita. Opsi apa yang tersedia atau bahkan disarankan untuk digunakan untuk mengamankan email?
Apa Itu Keamanan Email?
Email dan keamanan email saling kait mengait, tapi apa sebenarnya definisi dari keamanan email terkait dengan konten pesan, serta akun yang digunakan orang untuk mengakses email mereka.
Keamanan email tidak berakhir dengan autentikasi untuk mengakses akun, namun dapat juga dengan:
- Konten pesan dapat divalidasi dan diamankan.
- Identitas pengirim dapat diautentikasi.
- Otorisasi pengirim email dapat dipertahankan.
- Dan integritas serta fungsionalitas aplikasi email itu sendiri dapat diamankan dengan lebih baik.
Mengamankan Isi Pesan
Tampaknya hanya sedikit orang yang menyadari bahwa mengirim email sama terbukanya seperti mengirim pesan pada kartu pos.
Untungnya, ada berbagai cara untuk menambahkan lapisan keamanan pada proses pengiriman pesan. Salah satu metodenya mirip dengan memasukkan pesan ke dalam amplop.
Orang masih dapat melihat darimana pesan itu berasal dan kemana dikirimnya, serta isi pesan jika penyadap dapat mencegatnya di beberapa titik dalam proses.
Jenis perlindungan ini dianggap sebagai “tingkat transportasi”, karena membantu melindungi pesan saat transit di internet.
Dimungkinkan juga untuk mengamankan pesan dari “end-to-end”, yang berarti pesan dienkripsi di sumbernya sebelum menyentuh jaringan, dan kemudian didekripsi oleh penerima.
Karena pesan tidak dapat dibaca saat dalam perjalanan atau sampai isinya didekripsi. Penyadap perlu memiliki kunci dekripsi serta email untuk mengakses data dalam pesan yang dicegat.
Administrator sering kali memilih untuk menerapkan perlindungan tingkat transportasi, karena ini adalah jenis yang paling transparan bagi pengguna dan karena biasanya tidak memerlukan interaksi langsung mereka.
Jika enkripsi end-to-end diperlukan, sebaiknya pilih teknologi yang mempermudah proses ini, dan buat kebijakan yang menentukan kapan jenis enkripsi ini harus digunakan.
Memastikan Konten yang Valid dan Sesuai
Fakta kehidupan modern bahwa sebagian besar dari apa yang masuk ke kotak masuk kita bukanlah apa pun yang ingin kita terima.
Jika ditambahkan jumlah spam, scam, phising, dan malware yang dikirim, ada banyak lalu lintas yang sama sekali tidak diinginkan.
Sebagian besar perusahaan dan penyedia layanan email sudah memiliki beberapa cara pemfilteran untuk hal semacam ini, untuk membantu membendung arus.
Bergantung pada tingkat toleransi risiko kita sendiri, ada berbagai cara untuk melakukannya.
Sebagian besar penyedia email mengoperasikan daftar hitam sederhana dari spam, phising, dan malware yang diketahui untuk mengurangi jumlah email yang tidak diinginkan dan berbahaya yang menjangkau pelanggan mereka.
Tetapi banyak perusahaan akan bijaksana untuk lebih proaktif dengan penyaringan mereka. Anda juga dapat membatasi pesan berdasarkan jenis lampiran:
- Baik mengizinkan hanya file-file itu dari daftar jenis file yang lebih aman atau lebih umum yang disetujui,
- Atau mengecualikan jenis file yang tidak biasa atau lebih berisiko.
Meskipun banyak jenis file populer tampak lebih aman, mereka masih dapat menyertakan kode makro yang kuat atau file tertanam yang berbahaya. Tidak ada jenis file yang dianggap benar-benar aman.
Beberapa perusahaan juga memilih untuk menyaring email sebelum dikirim dari jaringan mereka untuk malware dan/atau data rahasia perusahaan.
Sebagian besar perusahaan menyimpan beberapa jenis file atau informasi sensitif seperti rincian pembayaran atau kartu ID, informasi perawatan kesehatan, atau data rahasia perusahaan dan sebaiknya mencatat keberadaannya.
Mungkin berguna untuk mengatur pemindai anti-malware gateway ke pengaturan yang lebih “paranoid”, karena pemindaian file yang berpotensi lebih lambat melalui email akan kurang terlihat atau mengganggu.
Otorisasi dan Otentikasi Email
Memalsukan email sangat mudah dilakukan oleh penjahat, dan meskipun ada cara untuk membatasinya, opsi yang tersedia belum digunakan secara luas.
Teknik ini membantu mengautentikasi konten pesan, menunjukkan pengguna dan akun mana yang diizinkan untuk dikirim dari domain Anda, dan dapat membantu memverifikasi bahwa header email konsisten secara internal.
Karena teknik otorisasi dan autentikasi ini tidak umum diterapkan, kasus penggunaan terbaik bagi sebagian besar perusahaan adalah menerapkan metode ini untuk membantu melindungi integritas merek.
Atau mencegah jenis BEC tertentu. Anda juga dapat menggunakannya untuk mencatat email yang gagal diautentikasi dengan benar, untuk keperluan forensik.
Penggunaan autentikasi dan otorisasi email harus dianggap sebagai bagian dari kebersihan administrasi yang baik,
Seperti menghapus atau mengubah kata sandi akun yang tidak lagi digunakan (seperti akun milik karyawan yang tidak lagi bekerja di perusahaan) .
Perlindungan Akun
Sebagian besar dari kita mengetahui autentikasi untuk akun email, karena ini adalah jenis keamanan email yang dimiliki sebagian besar dari kita.
Beberapa jenis keamanan email lain yang telah kita bahas di paragraf sebelumnya ada sebagian untuk membantu mengurangi kerusakan yang disebabkan oleh kredensial login yang dicuri.
Artinya ini adalah masalah besar yang menyebabkan serangkaian kesengsaraan lainnya. Tetapi autentikasi multifaktor adalah tingkat perlindungan lain yang sangat efektif untuk akses ke akun email kita.
Alih-alih hanya memberikan nama pengguna dan kata sandi, yang merupakan satu “faktor” tunggal untuk memverifikasi bahwa Anda adalah diri Anda yang sebenarnya, autentikasi multifaktor menggabungkan kredensial ini dengan metode lain.
Contoh paling umum dari metode kedua adalah kunci satu kali, sering dikirim melalui email atau SMS, atau dibuat oleh aplikasi atau dongle yang dimasukkan setelah Anda berhasil memasukkan nama pengguna dan sandi.
Otentikasi multi-faktor dapat dikaitkan langsung ke proses login untuk aplikasi email, atau ke proses login jaringan, tergantung pada kebutuhan dan ancaman spesifik Anda.
Perlindungan Perangkat Lunak
Penting juga untuk melindungi email dengan memperbarui software yang digunakan secara rutin, seperti diantaranya:
- Sistem operasi
- Aplikasi
- Browser yang digunakan untuk mengakses email.
Ini akan membantu mengatasi kerentanan yang memungkinkan peretas mengakses email Anda. Anda mungkin ingin melakukan ini dengan kemampuan pembaruan otomatis di perangkat lunak itu sendiri
Atau di sistem operasi Anda, atau dengan membuka langsung situs web vendor untuk mengunduh.
Penutup
Email dan keamanan email, apa pun metode yang dipilih, penting bahwa metode tersebut dapat digunakan oleh orang-orang di perusahaan Anda.
Ini berarti mengamati alur kerja orang-orang yang akan menggunakan teknologi ini, memilih opsi yang diterapkan secara otomatis atau mudah digunakan.
Lalu melatih atau mengedukasi pengguna tentang bagaimana dan kapan menggunakan metode perlindungan, sehingga mampu mengimplementasikannya secara efektif.
Baca lainnya:
- Phising ChatGPT
- Alarm Peringatan Scammer
- Phising DHL
- Memancing dengan Google Ads
- Sejarah Phising
- Situs Phising AnyDesk
Sumber berita: