Message Filtering

Fitur Message Filtering digunakan untuk menyaring email dengan konten tertentu agar tidak bisa dikirim atau masuk ke inbox pengguna. Tujuannya adalah mengurangi email yang tidak diinginkan berdasarkan aturan yang sudah ditetapkan Pengguna. Selain itu, fitur ini juga membantu mencegah penyebaran email dari server pengguna yang mungkin bocor, sehingga konten yang diblokir tidak dikirim ke server lain.

Sebagai catatan Fitur Email Content Filtering, akan berjalan jika email lolos dari tahap scan Blocklist, Allowlist, Malware, dan Spam. Jika email terdeteksi dalam salah satu kategori tersebut, fitur Email Content Filtering akan dilewati.

Membuat rules dengan type Match Any Rules atau Match All Rules.

INFORMASI KONDISI :
Match Any Rules: Cukup satu aturan yang benar, maka aturan akan berjalan.
Match All Rules: Semua aturan harus benar agar bisa berjalan. Jika satu saja tidak benar, aturan tidak berjalan.

MAIN RULES
Subject : Memfilter email berdasarkan kata atau frasa di judul email.
Date : Menyaring email menurut tanggal pengiriman. format tanggal ( Tue, 19 Nov 2024 )
From : Memfilter berdasarkan alamat pengirim.
To : Memfilter email berdasarkan penerima utama.
Cc : Menyaring email yang memasukkan seseorang dalam salinan.
Content-Type : Memfilter berdasarkan format konten, seperti teks atau HTML.
Body : Menyaring berdasarkan isi atau pesan utama email.
Other Mail Header : Menggunakan header teknis lain, seperti Message-ID atau User-Agent untuk filter tambahan.

Action Rules Mark as di tandai sebagai spam, malware, blocklist quarantined, redirect to dan bcc alamat email tujuan.

RULES
1. Mark As
2. Redirect To
3. Bcc To

Action
1. Spam,Malware,BlockList,Quarantined
2. Alamat Email Tujuan
3. Alamat Email Tujuan

Berikut contoh Konfigurasi Message Filter untuk kata finance :

Jika ada email dengan subjek yang mengandung kata “finance”, email tersebut akan di-BCC ke alamat emailsaya.

Email Tujuan Bcc To akan nampak dengan awalan subject [DLP]